财务人员,先开票还是先收款?

       对于企业的开展的日常经营活动,基本都需要涉及到开票和收款活动。但是到底是先开票还是先收款,估计很多的人都觉得问题不大,这其实就是一件事情的两个方面。但是,从企业的角度来说,到底是先开票还是先收款,还是有很多讲究的额,尤其是这个先后顺序可能给企业带来的风险也是不一样的。

       那么企业在发生经营业务,到底是先开票还是先收款呢?

       一般情况下,尤其是中小企业,由于赊销业务比较少,基本都是一手交钱一手交货,也就意味着先开票再收款。这种情况下,对企业的风险是最小的,货款收回来并且发票也开好了。

       但是很多情况下,票款时间往往是不一致的,尤其是规模比较大或者管理比较规范的企业,往往都有付款期的规定,一般是先开票,然后约定付款期,这就导致票款时间不一致,可能会给开票企业带来一定的风险。比如,先开发票就面临先缴税的风险。站在企业的角度,只要开票,就产生了纳税业务,就需要给税务机关交税,无异于企业替客户垫付了税款。并且,如果客户赖账不还,相当于企业倒贴了一笔税款。

       那企业可以采取哪些应对风险的措施呢?

       目前,比较好的一种方法就是签订合同,在合同中双方约定开票时间和付款时间,甚至还要约定付款的方式(现金还是银行汇款等);未签合同的,让购买方填写付款承诺书等类似文件,约定付款时间及方式;让客户给开具收条,证明收到了发票,但款项尚未支付或在发票的背面备注“款项尚未支付”即可。

       总而言之,先开票还是先收款,企业应尽可能朝着对自己有利的方向争取。能先收款的尽量先收款,不能先收款的,也一定要采取措施保护自己的利益。